La coupe de Dames (ANA)

Les 13 et 14 octobre 2018 sur la Maine (Angers) a eu lieu la 27ème édition de "la coupe des dames".

Le club Angevin (Angers Nautique Aviron) a été encore une fois à la hauteur de l'événement , je cite un extrait:

"...Je ne compte plus les clubs qui, pour dire au revoir, nous complimentent sur notre organisation exemplaire, louent l’implication des bénévoles, s’émerveillent sur ce que nous sommes capables de faire. Soyez convaincus que vos compliments sont leur plus belle récompense et que sans eux la fête ne pourrait avoir lieu. Merci à ceux qui le leur ont dit directement..."

Bravo et merci de nous avoir fait confiance en utilisant Vorg

Par Jean-Paul - 16 octobre 2018

Une interview sur Nauleau Sport...

Voici le temps des interviews, celle-ci est rédigée par Thierry Nauleau :

"Si les clubs sportifs trouvent facilement des bénévoles pour des actions ponctuelles, dès lors que la manifestation prend de l’ampleur la gestion d’un groupe de plus de 50 personnes pose quelques problèmes d’organisation et de communication ..."

La suite ici : l'article de Nauleau Sport

Mots clés : Article,

 

Par Jean-Paul - 09 octobre 2018

Trail Vallée Haute Seille 2018

Le 22 septembre 2018 a eu lieu le 1er Trail de la vallée de haute Seille... au programme deux parcours ; l'un de 21 km autour de Château-Chalon l'autre de 11km. Pour la bonne tenue de la manifestation, une bonne quarantaine de bénévoles sous le soleil dans les vignes du Jura !

Vorg a été une nouvelle fois testé grandeur nature autour d'un des plus beaux villages de France. En effet, la société Taktik-sport spécialisée dans les évènements sportifs, chronométrage, inscriptions en ligne, stages Trail et entraînement individuel et collectif) à fait le choix de notre plateforme Saas.

"Un Saas, c'est un logiciel en tant que service (Software As A Service). Dans le cas de Vorg, c'est un service au créateur d'évenement culturel et/ou sportif nécessitant des bénévoles. Mais c'est aussi une plateforme oreintée bénévoles avec pour objectif la pérénité de leurs investissements.

Le croisement des bases de données bénévoles/besoins prend dans l'application en ligne un sens particulier, pusiqu'il ne place pas le bénévole comme un employé corveable à merci mais bien comme un acteur volontaire et respecté. Notre Saas s'inscrit dans une charte étique. Ainsi le planning, les mails, les sms, les badges, les fournitures et autres élements pour créer une belle manifestation sont modulables, personnalisable et respecteux du RGPD."

D'après Le Progrès du 24 septembre "...La première édition du Trail de la vallée de la Haute Seille organisée par Mathieu Pasero a été un succès samedi 22 septembre. Environ 500 sportifs, traileurs et marcheurs, ont en effet répondu présent à Château-Chalon...". Aucun doute sur la performance des athlêtes et des bénévoles, car sur les multiples images et petits films relantant l'épreuve, le sourir est sur les visages de chacun. 

Rendez-vous donc l'année prochaine : les inscriptions en ligne ouvriront en mars 2019 sur le site de la course, qui aura lieu le 21 septembre.

Quelques liens : trail de vallee haute seilleJura tourisme

Mots clés : Trail, Bourgogne-Franche-Comté, Jura, Taktik-sport, Evènement sportif et touristique, Saas

 

Par Jean-Paul - 26 septembre 2018

Ouest-France du 19/09/2018

Un site internet pour partager le bénévolat

Même si le titre de la première page prête à confusion, l'article est très clair et respecte bien l'interview faite par Amélie Fontaine deux jours plus tôt. Bonne lecture :

Un site internet pour partager le bénévolat

Trois Angevins ont créé Vorg, un site internet payant qui facilite la mise à disposition de bénévoles lors de manifestations. Déjà testé, les premiers retours des utilisateurs sont positifs.

Envoyer un sms groupé à 40 bénévoles pourt prévenir d'un changement de planning de dernière minute, gérer plusieurs plages horaires pour un même poste, ou enccore éditer un badge par bénévole contenant le detail de ses missions, le nom de son responsable ou ses boisson et repas gratuit en quelques clics... Autant de fonctionnalités proposées par Vorg, un tout nouveau site internet, made in Angers, consultable sur téléphone portable.

Trois amis en sont à l'origine : Marie-Laure Bioteau, respinsble des bénévoles de la section triathlon de l'ASPTT d'Angers qui a inspiré l'idée, Philippe Champagne, programmeur du site, et Jean-Paul Mauboussin, designer du projet.

Un casse tête

Il y a un an, Marie-Laure fait le constat suivant : la gestion et la mobilisation de ses 290 bénévoles (du triathlon) est parfois un véritable casse-tête " Avec l'utilisation d'un tableur comme Excel, on n'est pas à l'abri d'erreur, l'outil n'est pas flexible en cas de changement de dernière minutes, développe-t-elle. Et au moment de la passation de cette gestion, c'est très compliqué de le transmettre car il est propre à chacun", complète Jean-Paul.

En novembre 2017, les trois concepteurs entreprennent un sondage auprès d'un cinquantaine de structures, pour savoir s'il s'agit d'un problème commun à d'autres associations.

Le verdict tombe, " Pour toutes les associations la gestion des bénévoles pose un problème, répond Maris-Laure. Or, l'organisation d'une mainfestation génère des fonds qui sont essentiels, pour la faire vivre. Il est très important que l'événement soit bien cadré, que le bénévole soit satisfait, fier et prêt à revenir. Il est une denrée rare et il faut le choyer."

Pour Philippe Chanpagne, le programmeur de Vorg, l'enjeu était de " répondre à la demande de Marie-Laure tout en créant un site transposable à d'autres événements ".

Comment ça marche ? Il y a deux entrées différentes. L'une pour les organisateurs. L'autres pour les bénévoles.

" Ils renseignent leur nom, âge, compétences, disponibilités." Après quoi, le logiciel croise ces données qui peuvent être réutilisées jusqu'a cinq fois par an.

Même si le site est encore en phase de test, il peut déjà être utilisé sans souci, à condition de payer. " Il faut compter de 19€ à 299€, en fonctions des options, en offre de lancement."

Zéro Bug

"On l'a testé la première fois lors du triathlon d'Angers, en juillet dernier, et il n'y a pas eu de bug", se réjouissent les concepteurs.

"Nous avons eu de très bonnes réactions des bénévoles, termine Jean-Paul Mauboussin. Certains d'entre eux ont été surpris de savoir que nous avions créé nous-même le site, c'est la meilleure des récompenses." Prochaines utilisation pour Vorg, la Coupe des Dames, organisée par Angers Nautique Aviron le 14 octobre, et le défi 24h téléthon, à l'étang Saint-Nicolas, les 7 et 8 décembre.

Amélie Fontaine

Voilà pour l'article sur Ouest-France

Mots clés : ASPTT Angers, Ouest-France, Triathlon d'Angers, Article

Par Jean-Paul - 20 septembre 2018