Plateforme internet indispensable pour organiser très sereinement un triathlon accueillant 1000 sportifs, grâce à 157 bénévoles.
Site complet, allant du recrutement, l'affectation, la diffusion au…
Plateforme internet indispensable pour organiser très sereinement un triathlon accueillant 1000 sportifs, grâce à 157 bénévoles.
Site complet, allant du recrutement, l'affectation, la diffusion au retour d'expériences, des bénévoles. Un énorme gain de temps.
Un site créé initialement par des organisateurs pour des organisateurs bénévoles
Franck Lamy2 ans d'utilisation sur le Tours'nman !
Plateforme qui évolue au fur et à mesure pour nous proposer une expérience améliorée dans la gestion des bénévoles.
(400 bénévoles sur notre évènement)
Organisation au top avec Vorg.
Utilisation du logiciel simple et intuitive et on récupère une mine d’informations pour l’orga grâce aux différentes éditions possibles.
Cote bénévoles, ils sont ra…
Organisation au top avec Vorg.
Utilisation du logiciel simple et intuitive et on récupère une mine d’informations pour l’orga grâce aux différentes éditions possibles.
Cote bénévoles, ils sont ravis d’avoir toutes les infos avec eux, tout est bien pensé !
Et pour parfaire tout ça, Marie Laure est aux petits soins pour nous expliquer et nous guider dans l’utilisation optimale du service.
Elle est très agréable et hyper réactive.
Je vous recommande vivement l’utilisation de vorg pour vous aider dans la gestion des bénévoles.
AudreyUtilisateur de VORG depuis 2 ans, je recommande VORG à toutes personnes qui organisent des événements.
Prise en main facile et flexible, l'outil est un véritable gain de temps, d'autant plus quand l…
Utilisateur de VORG depuis 2 ans, je recommande VORG à toutes personnes qui organisent des événements.
Prise en main facile et flexible, l'outil est un véritable gain de temps, d'autant plus quand l'évènement est périodique. Une fois programmé, VORG vous permettra une réactivité indéniable dans la gestion de vos bénévoles surtout quand le jour J approche.
De plus, l'équipe de VORG saura être à votre écoute pour vous aider dans l'utilisation de l'outil.
SimonNous utilisons Vorg depuis 2019 pour notre festival Festi'Zac et ne le regrettons pas.
Cette solution évolue constamment pour offrir toujours le meilleur service possible.
Une équipe à l'écoute, d…
Nous utilisons Vorg depuis 2019 pour notre festival Festi'Zac et ne le regrettons pas.
Cette solution évolue constamment pour offrir toujours le meilleur service possible.
Une équipe à l'écoute, dynamique et qui connait très bien le monde associatif et bénévole.
Je recommande fortement.
EricTrès bon site de gestion des bénévoles.
C'est efficace et l'équipe vorg est réactive et pro
NadiaVotre logiciel a considérablement simplifié la prise en charge des signaleurs.
Un immense Merci !
BenedicteAvec Vorg.fr, la garantie d’une gestion des bénévoles efficace, dynamique, réactive et conviviale.
Virade de l’espoir du Lac de Maine utilise VORG depuis deux ans et ni les bénévoles, ni les organi…
Avec Vorg.fr, la garantie d’une gestion des bénévoles efficace, dynamique, réactive et conviviale.
Virade de l’espoir du Lac de Maine utilise VORG depuis deux ans et ni les bénévoles, ni les organisateurs ne voudraient revenir en arrière.
https://www.linkedin.com/posts/jeromem49_very-important-b%C3%A9n%C3%A9voles-la-place-des-b%C3%A9n%C3%A9voles-activity-7139671531135082497-dACs?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
JeromeNous utilisons Vorg depuis 2021 sur deux organisations :
- Un trail qui accueille environ 1200 participants sur deux jours, 8 courses et environ 80 bénévoles qui suivent un programme millimétré pend…
Nous utilisons Vorg depuis 2021 sur deux organisations :
- Un trail qui accueille environ 1200 participants sur deux jours, 8 courses et environ 80 bénévoles qui suivent un programme millimétré pendant 48h.
- Un Cross triathlon qui accueille 250 participants sur une journée et environ 70 bénévoles avec un programme plus light.
Nos organisations étaient globalement bien rodées avant l'utilisation de l'outil, mais avec la montée en puissance des événements, la multiplication des courses, l'augmentation du nombre de participants (surtout pour le trail) et surtout le besoin de ne pas être esclave de nos orgas, nous cherchions un outil pour résoudre le tableau impossible de qui fait quoi ? où ? comment ? et est-ce-que tous les besoins sont bien couverts ?
Vorg a clairement répondu à notre besoin d'estimation et de planification des actions, et bien plus !
La mise en place de l'outil demande un peu d'énergie pour la prise en main, et l'initialisation de l'événement.
Ne pas lâcher l'affaire et y aller progressivement, année après année, c'est aussi l'intérêt du logiciel : la capitalisation !!!!
Après cette étape de paramétrage, on découvre l'éventail de la boîte à outils VORG : le portail d'inscription, la carte, et surtout les synthèses, les tableaux sont édité en 1 clic, les mises en pages sont réalisées, tout le job qui n'est pas directement au service de l'événement est réalisé par l'outil.
Au fil des années, on voit le logiciel évoluer... La solution est construite sur une très bonne base, avec l'expérience d'une organisatrice de triathlon, mais la force du système est qu'il s'est enrichi de l'ensemble des bonnes pratiques des organisateurs qui l'utilisent.
Vorg est un outil pour aider à organiser.
La force de l'outil est de pouvoir coller aux organisations.
Même pour notre petite organisation, le coût du logiciel est justifié par rapport à d'autres postes de dépenses :
Un bénévole préférera toujours des indications claires, et passer une journée active, avec les personnes qu'il aime côtoyer, que de repartir par exemple avec un T-Shirt fabriqué à l'autre bout de la planète...
Concernant le support, nous avons toujours eu les réponses à nos questions dans les délais !!! (Merci Marie Laure).
Sportivement
Pierre LEJEUNE, pour le Chantonnay-Triat
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