Ces dernières années, organiser un événement est devenu un vrai défi : sécurité, logistique, désengagement, manque de budget…
Résultat ? Le besoin de bénévoles explose, et il faut souvent aller chercher au delà du cerlcle habituel des adhérents ou proches.
Et justement, un nouveau profil de bénévole a fait son apparition :
Le bénévole spontané.
Il ne connaît pas forcément votre structure, mais il s’inscrit, motivé par l’envie de contribuer… pour un jour, une mission, un moment.
Ces bénévoles s’engagent sur plussieurs événements dans l'année, souvent repérés sur les réseaux sociaux ou via des appels diffusés dans les médias. Ils sont curieux, disponibles, mais aussi volatils : ils viennent sans attache, et repartent sans suite…
À moins qu’on leur donne envie de revenir.
Ce qui déclenche leur engagement ? Votre réputation.
Et celle-ci se joue sur deux niveaux :
Ce sont des aspects que vous ne maîtrisez pas totalement… mais qui peuvent fortement attirer :
Le prestige de l’événement : championnats nationaux, festivals renommés, événements médiatisés… Certains bénévoles veulent être là où ça se passe, vivre un moment fort et pouvoir le raconter avec fierté.
La cause défendue : Octobre Rose, le Téléthon, les événements solidaires ou écologiques mobilisent des personnes prêtes à donner du temps pour une cause qui fait sens.
Mais rassurez-vous, même si votre événement n’est pas une grande institution ou ne porte pas une cause universelle, vous pouvez agir sur votre image et vous démarquer !
C’est ici que tout se joue… et que vous pouvez faire la différence.
Pour un bénévole spontané, ce qu’il va vivre sur place est décisif. Il en parlera autour de lui. Il décidera de revenir. Ou pas.
3 questions clés :
1. La qualité globale de l’organisation
"Je veux bien être bénévole… mais pas pour subir le bazar ou les critiques du public !"
Un événement fluide, bien organisé, c’est rassurant, valorisant… et ça se voit de l’intérieur comme de l’extérieur.
2. L’accueil et l’intégration des bénévoles
Les bénévoles aiment savoir :
Quelques éléments simples font toute la différence : consignes claires, référents disponibles, ambiance bienveillante, respect des temps de pause…
Chez Vorg.fr, ces étapes sont au cœur de notre outil : chaque bénévole a accès à ses infos, à ses créneaux, à son équipe… dès l’inscription.
Ces gestes créent de l’attachement, et font naître des recommandations naturelles : le bouche-à-oreille des bénévoles.
"Ce n’est pas la meilleure communication qui compte, mais la recommandation d’un ami de confiance." — Mark Zuckerberg
C’est particulièrement vrai pour les bénévoles : ils se parlent, échangent sur leurs expériences, et se transmettre les bonnes pratiques autour de l'événément.
Donner la parole à vos bénévoles (via des témoignages, des portraits, des partages d’expérience) est un levier précieux pour booster votre attractivité.
Et cela ne demande pas forcément de gros moyens :
📍 Une photo de vos équipes sur vos réseaux ou votre site web (si vous en avez un)
📍 Un petit article de blog sur votre cause, votre impact, ou un article de presse sur votre organisation
📍 Une interview d'un bénévole, partagée en story sur vos réseaux
📍 Une mini vidéo de l'évément, filmée avec le téléphone
Mettez toutes les chances de votre côté pour :
📌 attirer les bénévoles spontanés
📌 fidéliser ceux qui viennent une première fois
📌 faire rayonner votre événement bien au-delà de votre réseau
Prenez rendez-vous sur www.vorg.fr : on vous aide à rendre votre organisation encore plus accueillante, humaine… et mémorable.
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