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La mutualisation entre associations

Trucs ou astuces
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Besoin de matériel pour organiser vos événements ? Tentes, tables, sono, véhicules, informatique... Pourquoi ne pas mutualiser avec d'autres associations ?

La mutualisation de matériel : une bonne idée pour les associations… et pour la planète !

Dans la vie associative, on a souvent besoin de matériel pour faire vivre les projets : barnums, tables, sono, ordinateurs, véhicules, frigos, ou même une machine à hot-dogs ! Le hic, c’est que tout ça coûte cher, prend de la place, et qu’on ne l’utilise parfois que quelques jours par an. Et si on pensait mutualisation ?
 

Pourquoi partager son matériel entre associations (et partenaires) ?

📌 Faire des économies (et du bien à son budget)
Acheter du matériel qu’on utilise trois fois par an, ça peut vite peser sur les finances. La mutualiser permet de limiter les dépenses, y compris celles liées à l’entretien ou au remplacement. Et dans un monde associatif souvent dépendant des subventions, c’est loin d’être négligeable !

📌 Éviter que le matériel prenne la poussière
Un barnum qui dort dans un local, une remorque oubliée au fond d’un terrain… Ce matériel pourrait servir à d’autres associations de votre secteur. Pourquoi ne pas lui permettre de contribuer à d'autres beaux projets ?

📌​​​​​​​ Renforcer les liens locaux
Mutualiser, c’est aussi coopérer. En partageant du matériel, on apprend à mieux se connaître entre assos, on échange des bons plans… et parfois, on imagine ensemble des projets que l'on n’aurait jamais osé lancer seul.

📌​​​​​​​ Réduire notre impact écologique
Moins d’achats = moins de production, moins de transport, moins de déchets. Mutualiser, c’est faire un geste concret pour la planète, sans trop d’efforts.

📌​​​​​​​ Penser aux collectivités et partenaires
Les communes, intercommunalités, ou partenaires institutionnels peuvent aussi être des ressources précieuses : beaucoup mettent du matériel à disposition des associations (chaises, vaisselle, véhicules, barnums, etc.). Pourquoi ne pas vous rapprocher de votre mairie ou de votre communauté de communes pour connaître les dispositifs existants.

Le casse-tête du stockage : on en parle ?

Un autre défi auquel font face de nombreuses associations : le manque de place. Combien de garages, de caves ou de bureaux sont sacrifiés pour stocker du matériel associatif ? Mutualiser permet aussi de réduire les volumes à entreposer. C'est aussi l'occasion d'aller plus loin : chercher ensemble des solutions de stockage partagé, entre associations.

Comment s’y prendre concrètement ?

1. Faire le point sur ce qu’on a (et ce qu’on cherche) 🤔
Un petit inventaire permet déjà d’y voir plus clair. Que possédons-nous ? De quoi aurions-nous besoin de temps en temps ?

2. Échanger avec les autres acteurs locaux 🤝
Vous n’êtes pas seuls ! Beaucoup d’associations dans votre secteur ont les mêmes problématiques. Un simple échange peut déboucher sur un prêt, une location solidaire ou même un achat groupé.

3. Utiliser les outils existants 🔍
Voici quelques ressources utiles :

  • La Ressourcerie Culturelle.com (Montaigu-Vendée) : elle donne une seconde vie à du matériel de spectacle par la collecte, la valorisation et la mutualisation.
  • Mutualisons.fr : une plateforme en ligne dédiée au partage de matériel et de compétences entre associations.
  • Les dispositifs locaux : certaines collectivités proposent des plateformes ou catalogues d’équipements mutualisés. Renseignez-vous auprès de votre mairie ou d’un réseau associatif de proximité.


4. Organiser les choses en toute simplicité 👌
Il suffit souvent d’un petit contrat clair pour organiser un prêt : qui emprunte, pour combien de temps, dans quel état rendre le matériel… Rien de très compliqué, mais cela permet d’éviter les malentendus.

Et vous, vous mutualisez déjà ? 

Partager son matériel, c’est souvent plus simple qu’on ne le pense. Et ça rend service à tout le monde : à votre association, aux organisations voisines, et même à la planète. Alors, pourquoi ne pas en discuter à la prochaine réunion ? Qui sait, un autre garage pourrait enfin retrouver sa fonction d’origine ! 😁

Par Léa le