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Localisation des emplacements ?

Actualité de Vorg

Vous affectez des personnes à des points précis ? Comment communiquez-vous le lieu d'affectation ?

Pour quel type d'évènement ?


Vous organisez un évènement, et vous avez besoin de localiser des participants sur des zones précises, avec, pourquoi pas, des consignes spécifiques... ?

Vous êtes concerné si :
  • Vous gérez une course à pied, un trail, un triathlon, une course automobile, une course de ski.... toute compétition nécessitant la mise en place de signaleurs pour assurer la sécurité du parcours.
  • Vous organisez un rassemblement sur un site étalé : festival, salon, comice.... avec des affectations de bénévoles sur des emplacements parfois très éloignés.

Ce que vous permet cette nouvelle option :

  • Intégrer vos tracés de courses (import)
  • Affecter précisement chaque participant à l'emplacement voulu :
    • Vous avez 50 signaleurs sur le poste  "Vélo", chacun est bien affecté à un emplacement qui lui est propre ;
    • Pour votre festival, vous avez 5 points de restauration différents : précisez et localisez chaque sous-poste restauration sur une carte, les personnes engagées trouveront leur point de restauration, sans erreur.
  • Visualiser un emplacement sur une carte, avec si besoin, des consignes spécifiques : à partir de son compte, chaque personne engagée aura accès à la carte avec un zoom sur le ou les lieu(x) d'affectation(s) ;
  • Visualiser tous les équipements / implantations spécifiques (parking, barrières, arrivées, circulation.....) et transmettre l'implantation de votre site aux acteurs de votre organisation ;

Pourquoi localiser les emplacements sur une carte  ? :

  • Donner à vos participants (bénévoles, exposants...) la visibilité de leur(s) affectation(s) sur leur compte personnel, en toute autonomie : 
  • Eviter les rassemblements  autour d'un plan le jour J (mesures sanitaires Covid19)
  • Anticiper les déplacements ... et le temps / l'équipement nécessaire(s) pour s'y rendre
  • Gagner du temps : l'affectation sur une emplacement / poste répertorié est visible immédiatement sur la carte
  • Communiquer auprès des acteurs concernés par l'évènement, les emplacements / parcours / installation (secours, services administratifs, chronometreur...)
 

Présentation de cette option :  En image... 

Par Marie-Laure - 25 septembre 2020

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